献立を立てつつ絵も描く管理栄養士

仕事が格段にサクサク進む!栄養士がよく使うエクセル関数を知ろう!

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栄養士が使うエクセル関数
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大分県別府市出身&在住 ・水彩画家 ・特殊メイクをたまにします^^ ・管理栄養士資格アリ イロイロ激しい暴走系30代女子です(笑)

はいこんにちわ皆さんみさびです
突然ですが皆さんお仕事で「エクセル」使ってます?
栄養士なら季節に合わせた献立カードや箸置きなんかも作ったりしていませんか?
それ以外には栄養価の計算や金額の計算などに…

私は献立カード以外では計算式のSUMしか使ったことなかったのですが
今の仕事をはじめて、入札後の使用予定の金額を出すのにエクセルを活用しまくるようになりまして「エクセルってすげーなぁ!!!」と感心しました笑

エクセルをある程度使えるようになればものすごく仕事が楽になります!!!

今回は私が仕事でよく使う関数などをご紹介します☆

 

他のタブのセルを反映させる

 

例えば「シート1」に「シート2」にあるデータのセルを反映させたい時
に使えます。

反映させたいセルを選び「=」を入力、反映したい内容のセルを選べば完了!
すごく簡単!

どんな時に使うかと言いますと「シート1」に「シート2」の献立名を反映させたい時などですね。
今はほとんどの給食管理システムからエクセルにデータを出力してくれますが
さらに施設向けの形に変更したい場合などに使えます。
この方法を知らないと一からエクセルを立ち上げて献立表の枠組みを作り
給食システムから出力した献立名を一つずつコピぺするという過酷な作業を
しなきゃならんことになります、えらいこっちゃw

 

IF関数を知ろう

 

ただ空欄が反映した時に空欄を「0」表示する場合があるので「空欄の時は0表示をしない」条件をつけた式にする必要があります。
その場合はIF関数を使えばスムーズです。

IF関数はいろんな条件をつけて計算してくれます
とても万能な関数ですが奥が深いのでググりましょう笑

 

別シートに入力した単価を反映させたいシートの品目に合わせて表示させる


VLOOKUP関数を使えばできます。
シート1に入札結果の単価を入力し、シート2の表示させたいセルにVLOOKUP関数を入れて指定すれば単価が出てきます。それをコピーすれば他の品目も単価が反映されます。
反映させたセルに使用数量かければ使用金額が出せるし一ヶ月のトータルをオートSUM使えば出せれますよ、超便利!!!

まとめ

 

私が仕事でよく使う関数は以下の通りです
IF関数
VLOOKUP関数

この二つは調べれば割とすぐに使えるので参考になれば幸いです。
頑張ってググって調べてください(オイ)

難しく感じることもあると思いますが理解してしまえば
本当に簡単なので是非に皆さん物は試しにチェックしてほしいです!
そのありがたみを私は今感じています(笑)

皆さんの仕事がよりスムーズにいくことを願っております。

 

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大分県別府市出身&在住 ・水彩画家 ・特殊メイクをたまにします^^ ・管理栄養士資格アリ イロイロ激しい暴走系30代女子です(笑)

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